Você encontrou a solução! Vamos te apresentar neste texto a plataforma gerarcertificado.com.br. Antes de começar, é importante ressaltar que, utilizando esta ferramenta, mesmo com uma conta sem custo mensal, seus certificados:

• Poderão ser customizados;
• serão emitidos em formato PDF;
• terão um código de validação via QR Code;
• poderão ser enviados automaticamente para o e-mail de cada aluno;

Vamos começar?

Comece com a criação da conta. Através de um único formulário com poucos campos, você cria a conta e receberá em seu e-mail um link para ativação. Faça isso através deste link: gerarcertificado.com.br/criar-conta.php. Após ativar sua conta, faça login na ferramenta.

Se você precisar emitir certificados apenas com o nome do aluno, pare de ler aqui e siga para nosso outro artigo: Como emitir certificados de forma rápida: dezenas em poucos minutos, caso contrário, siga a leitura.

Preparação da conta para poder incluir o CPF do aluno

Ao criar sua conta, ela é gratuita, com ela não é possível a inclusão do CPF do aluno/participante de seu curso/evento, você precisará transformar sua conta em uma conta premium e ativar uma assinatura mensal, que pode ou não ter custo fixo, a depender de sua necessidade.

Então, para transformar sua conta gratuita em conta premium você deve acessar este link https://gerarcertificado.com.br/planos-e-precos.php e clicar no botão “Quero ser premium”. Neste momento você receberá 10 créditos gratuitamente e não precisará informar nenhum dado de cartão de crédito ou fazer qualquer pagamento.

A primeira etapa está pronta, sua conta agora é premium e com ela você já consegue enviar os certificados automaticamente para o e-mail do aluno/participante de seu curso/evento, porém, falta ainda alguns passos para poder informar o CPF ou outros dados.

Agora que você já tem uma conta premium você precisa ativar os recursos avançados da plataforma. Para isso acesse o link https://gerarcertificado.com.br/assinaturas-premium.php e terá duas opções: Ou você pode escolher uma assinatura mensal com custo fixo que engloba uma franquia de emissões e envios dentro de 30 dias por um determinado valor, ou pode optar (no final desta página) por ativar as funcionalidades avançadas sem custo fixo mensal, neste caso somente precisará comprar créditos quando for emitir certificados.

Após a ativação da assinatura, agora pode configurar o CPF do aluno

Certo, você já escolheu sua assinatura mensal e a ativou, então sua conta já tem as funcionalidades necessárias habilitadas, agora você deve informar ao sistema quais variáveis você deseja para o aluno/participante, no caso em questão seria o CPF (e se no futuro você precisar de outros dados poderá utilizar as mesmas instruções seguintes, inclusive dados do curso/evento).

Então no menu superior, clique em “Recursos adicionais” e escolha a opção “Gerenciar variáveis”. Na janela que abrir você verá que na área “Variáveis para participante/aluno” terá as variáveis para o nome e e-mail do mesmo, e logo abaixo desses campos haverá dois campos vazios: No primeiro campo escrito “Nome da variável” você pode digitar “CPF” e no campo seguinte você verá que o sistema sugerirá que a variável seja [CPF]. Você pode deixar assim e clicar em “Salvar”.

Certo, agora o sistema sabe que quando você for emitir certificados, além do nome e e-mail de cada aluno/participante você quer também informar o CPF, sendo assim, quando você estiver na tela de informes dos dados dos aluno/participante haverá uma coluna destinada a este dado, assim como se preferir, poderá enviar este dado junto na planilha de informações dos alunos/participantes (importação).

Sua conta acaba de ser configurada. Este processo não precisará ser repetido todas as vezes que for emitir certificados, nem quando enviar novos modelos visuais, pois o sistema guarda todas essas configurações em sua conta.

Emitindo os certificados

Dentro do sistema de geração de certificados, tudo funciona em 4 passos, sendo o primeiro para definição do modelo visual, o segundo para informar os dados dos alunos/participantes, o terceiro para os dados do curso/evento e o quarto passo para verificação e definições de quem receberá por e-mail automaticamente.

Passo 1: Definição de modelo visual

Com tudo pronto clique em “Gerar certificados” ou após o login, você já será direcionado para iniciar o passo 1. É neste passo que você pode precisará enviar um modelo visual personalizado podendo conter logo, assinaturas, entre outros elementos visuais que desejar. Você precisará de um modelo visual personalizado para poder incluir sua variável CPF. Se utilizar os modelos prontos da plataforma, não conseguirá utilizar o campo CPF ou quaisquer outros customizados por você.

Para criar um certificado personalizado para você ou sua empresa siga as dicas de nosso artigo Certificado personalizado: como criar um para minha empresa ou meus cursos?. Feito o envio da sua arte personalizada, na tela de customização de seu modelo, basta editar o texto sugerido pelo sistema incluindo a variável [CPF] na posição desejada. Após finalizar clique em “Salvar” e siga para as próximas etapas.

Passo 2: Definição dos participantes/alunos

Agora, com o modelo configurado e escolhido, você deverá seguir para a tela onde informará todos os alunos que receberão o certificado. Informe o nome, e-mail para cada um deles (o campo e-mail será obrigatório apenas se desejar enviar o PDF do certificado via e-mail automaticamente) e CPF (também opcional, já que é um campo personalizado).

Nesta etapa, você pode fazer o cadastro manualmente ou enviar um arquivo Excel em formato CSV para cadastrar vários de uma única vez. A quantidade máxima por emissão é de 500 alunos para contas premium e de 1000 alunos para contas com mensalidades ativadas.

Passo 3: Definição dos dados do curso/evento

Finalizada mais essa etapa, você deve seguir para o passo 3 onde informará os dados do curso ou evento para o qual os certificados serão emitidos. Alguns dados são obrigatórios e outros opcionais. Atente para a importância destes dados, eles serão apresentados no momento da validação do certificado por parte do portador, logo, estes dados ajudam a compor a veracidade do documento e demonstram profissionalismo de sua parte e/ou de sua empresa.

É neste terceiro passo também que você poderá informar o conteúdo programático que será impresso no verso do certificado, caso a sua conta tenha este recurso habilitado.

Passo 4: Conferência e emissão dos certificados

Utilize o botão “Gerar teste” (sempre abaixo do nome do primeiro aluno/participante) para fazer o download de um certificado de teste em formato PDF. Através dele, você deve avaliar se algo ficou fora do esperado, pois nesse momento você ainda poderá voltar aos passos anteriores e alterar alguma informação.

Você deve observar, por exemplo, se o número do CPF do aluno foi impresso no documento PDF exatamente aonde você definiu para ficar a variável [CPF], isso inclui frente e verso do PDF se for o caso de ter utilizado a variável em ambos os locais.

Se não houver nada a alterar, basta marcar as ciências e clicar em “Gerar todos certificados”.

Aguarde a geração de todos e faça o download do arquivo ZIP. Se você optou por enviar automaticamente via e-mail, os certificados são enviados para uma fila de envio e você pode acompanhar através da área de histórico de emissões na plataforma.

Gostou? Então comece agora! Esperamos que a plataforma seja útil no seu dia a dia e o faça economizar seu precioso tempo e de sua equipe, assim como faz com centenas de usuários diariamente.

Para mais dúvidas, conte sempre com o FAQ da plataforma.

Até a próxima dica!

Este artigo é voltado para quem está planejando promover eventos que ocorram de forma presencial, em que você precise registrar a presença de cada participante no decorrer dos dias do evento via leitura de QR Codes, dessa forma mais tecnológica, utilizando um smartphone ou tablet, para assim ganhar tempo.

Para esses casos queremos te apresentar uma solução mais fácil. Você pode utilizar uma ferramenta especializada para lista de presenças, o listapresenca.com.br, no qual você cria uma conta de forma rápida e gratuita.

Cadastrando o evento na plataforma

Após criar a conta na ferramenta e efetuar o login, será apresentado um quadro para a criação de seu primeiro evento e de sua lista de participantes, tudo bem intuitivo. Depois desta primeira etapa, vai notar que a primeira lista do evento estará vazia.

Agora, para que cada participante receba um QR Code, o primeiro passo é cadastrar todos os participantes nesta lista. Você pode fazer isso convidando-os para a lista, cadastrando manualmente ou através de planilhas. Se precisar de ajuda com os convites ou cadastros você pode consultar nosso artigo Lista de presença: como criar uma para seus eventos ou cursos.

Gerando os QR Codes

Uma vez que os participantes estejam cadastrados na lista você pode gerar os QR Codes para cada um deles, para tanto, selecione os nomes na lista e clique em “Enviar QR Code de presença para os selecionados”.

Na janela que abrir você terá acesso aos respectivos QR Codes para enviar manualmente, ou, se o participante tiver e-mail válido cadastrado, você pode optar por enviar automaticamente. Se optar por enviar automaticamente, cada QR Code será enviado para uma fila de envio, a qual poderá ser acompanhada na área “Histórico de QR Codes da lista”.

Lendo os QR Codes no(s) dia(s) do evento

Uma vez que os participantes estejam com seus respectivos QR Codes em mãos, você precisará lê-los nos dias do evento, desta forma registrando suas presenças. Então, para isso você deve abrir uma URL de leitura específica, em um ou mais dispositivos conectados à internet (smartphone ou tablet com câmera, por exemplo).

Atenção: esta URL não deverá ser divulgada para o público em geral, divulgue apenas para seus colaboradores que serão responsáveis por lerem os QR Codes. Atente também que, se o seu evento ocorrer por mais de um dia, o QR code do participante não muda, mas a URL de leitura sim.

Para ter acesso às URLs de leitura de QR Code, siga para a área de gestão da lista, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, escolha a opção “Copiar links de leitura de QR Code”. Esta(s) será(ão) a(s) URL(s) na(s) qual(is) os dispositivos de leitura efetuarão as leituras dos códigos durante o evento.

No decorrer dos dias do evento você pode ler quantas vezes desejar cada QR Code, porém apenas a primeira leitura marca o participante como presente no dia, as demais leituras ficam armazenadas no histórico e você pode acompanhar na área “Histórico dos QR Codes da lista”. Esta sincronização acontece a cada leitura de QR Code.

Leitura sem conexão com a internet

E se no decorrer do evento o dispositivo de leitura ficar sem conexão com a internet, as leituras continuarão funcionando, porém, as mesmas ficarão apenas armazenadas no aparelho sem serem sincronizadas com a plataforma online. Neste caso, a cada 30 segundos haverá uma nova tentativa de sincronização de forma automática e, assim que restabelecida a conexão, os dados serão sincronizados. Você também terá a opção de fazer o download do arquivo de sincronização manual na impossibilidade da sincronização automática via internet.

Se optar pela sincronização manual das leituras, saiba que cada aparelho que efetuar leituras de QR Codes poderá baixar um arquivo do tipo CSV através do botão “Baixar arquivo para sincronização manual” presente na tela de leitura.

Estes arquivos devem ser enviados ao gestor da lista, que deve seguir para a área de gestão da lista que deseja sincronizar as leituras, clicar no ícone de participantes no canto superior direito e escolher a opção “Enviar arquivo de leitura de QR Codes de participantes”. Na tela que abrir basta selecionar um arquivo CSV de cada vez, repetindo todo o processo para cada arquivo de sincronização que necessitar.

Após este procedimento, as presenças serão confirmadas e você poderá ver os registros de todas as leituras dos QR Codes na área “Histórico dos QR Codes da lista”.

Gostou? Então comece agora! Esperamos que a plataforma seja útil no seu dia a dia, assim como ajuda a milhares de usuários diariamente.

Para mais dúvidas, conte sempre com nosso FAQ.

Até a próxima dica!

Os certificados, mesmo os de cursos livres, são difundidos no Brasil e muito importantes não somente para os profissionais que buscam novos conhecimentos, mas também na divulgação de instituições de ensino ou instrutores independentes. Trata-se de um documento emitido pela instituição de ensino ou instrutor autônomo que tem como objetivo comprovar que determinada pessoa adquiriu um conhecimento ou esteve presente em uma determinada palestra.

Quando você como aluno ou participante divulga um certificado nas redes sociais, por exemplo, principalmente se este estiver diretamente relacionado a sua área de atuação, este documento servirá como mais uma comprovação de sua qualificação e de sua preocupação com sua atualização profissional constante, o que pode lhe colocar em um lugar de status entre os profissionais de sua área.

A importância da divulgação de certificados

Para a pessoa que participou de um curso, a divulgação do certificado vai ser muito útil para incrementar seu currículo, aumentar o engajamento nas redes sociais ao compartilhar a conquista e possivelmente se destacar em processos seletivos que esteja participando. Mesmo para profissionais seniores a divulgação de certificados vale muito como demonstração de qualificação contínua do profissional.

Confira algumas dicas para a divulgação de seus certificados:

• Adicione cada certificado recebido em seu currículo;
• Compartilhe nas redes sociais, em especial no Linkedin;
• Se for o seu caso, divulgue os certificados juntamente com seus trabalhos em seu portfólio;
• Você pode adicionar um link para seus certificados em sua assinatura de e-mail.

Estas mesmas dicas servem para o palestrante, instrutor ou professor, que transmitiu seus conhecimentos em um evento ou curso, a divulgação do certificado de ministrante também é muito importante porque o confere experiência comprovada como instrutor, ajudando a comprovar sua autoridade no assunto e abrindo caminho para futuros trabalhos.

E finalmente a divulgação do certificado é muito importante para a instituição de ensino ou instrutor autônomo que tenha promovido o curso ou palestra, uma vez que esses documentos podem ser compartilhados gerando interesse de toda a rede de contatos das pessoas que os divulgaram, possibilitando assim que possíveis novos alunos/participantes sejam impactados pela sua marca e eventualmente se interessarem para um próximo curso ou evento.

Como emitir certificados

Antigamente o trabalho de emissão de certificados era maçante e demorado, levava dias e até semanas, um trabalho manual de confecção e envio dos documentos, mas, felizmente, hoje temos ferramentas que automatizam este trabalho, permitindo a emissão de centenas de certificados em poucos minutos.

Um exemplo simples e prático é o serviço gerarcertificado.com.br, que permite começar com uma conta gratuita para testes. Alguns recursos deste serviço incluem:

• Emissão de dezenas de certificados ao mesmo tempo;
• Certificados com código de validação impresso no PDF;
• Envio automático para o e-mail do aluno/participante;
• Utilização de modelo visual personalizado com logos e assinaturas;
• Inclusão no verso do certificado o conteúdo programático do curso;
• Permite que os alunos/participantes validem os certificados por dentro de seu site;
• Utilização em qualquer dispositivo, tanto a aplicação quanto a visualização dos certificados.

É fácil aprender, veja no vídeo a seguir e não perca mais tempo emitindo seus certificados.

Esperamos que a ferramenta o ajude no seu dia a dia.

Se você está pensando em iniciar a emissão de certificados, confira algumas outras dicas aqui mesmo em nosso blog:

• Certificado personalizado: como criar um para minha empresa ou meus cursos?
• Emissão de certificados por módulo ou por curso? Qual o melhor?

Até uma próxima dica!