Por vezes o candidato a uma vaga de emprego ou promoção tem em mãos alguns certificados de cursos livres que fez no decorrer de sua formação e os apresenta em seu currículo, mas você parou para pensar que sem uma forma de validar estes documentos eles poderiam ter sido feitos pelo próprio candidato? Pois é, infelizmente esta situação não é tão incomum quanto deveria, por isso, ao pensar em emitir um certificado você deve procurar por uma ferramenta que possibilite uma validação.

O que é um código de validação e como funciona

O código de validação no certificado tem o objetivo de conferir legitimidade ao documento, é através dele que pessoas interessadas na veracidade das informações impressas no documento podem ter acesso aos dados de emissão.

O código de validação pode ser impresso na frente e/ou verso do documento e geralmente é composto por uma sequência de caracteres alfanuméricos e um endereço na web que permitirá a inserção deste código. Por vezes este mesmo código é fornecido em formato de QR Code para facilitar a validação.

Então, ao acessar o link no navegador da internet, ou ler o QR Code pelo celular, o recrutador ou qualquer interessado poderá verificar os dados da emissão daquele documento que têm em mãos. Alguns dados que ele poderá verificar são:

• Data e hora da emissão;
• Razão social e CNPJ, caso a emissão tenha sido efetuada por uma pessoa jurídica;
• Nome do responsável, CPF e e-mail da pessoa física que emitiu.

Além disso poderá verificar alguns dados sobre o curso, caso esses dados não estejam impressos no documento, como por exemplo:

• Nome do participante/aluno;
• Título do curso/palestra;
• Nome do professor/instrutor;
• Data e local de realização do evento;
• Carga horária.

Como fazer para emitir um código de validação no certificado?

Para que exista um código de validação para exibir as informações acima você precisa ter alguma forma de hospedar os arquivos gerados em um site na internet, pois a validação pode ocorrer a qualquer momento depois da emissão dos documentos. Você precisa pensar que os códigos precisam ser únicos para cada aluno ou conjunto de alunos, a depender de suas necessidades. Fazer esta gestão utilizando emissão manual de certificados acarretará em horas de trabalho.

Felizmente há uma solução simples para resolver este problema. A forma mais fácil é utilizar um sistema de emissão de certificados online que vai gerar um código único para cada PDF individualmente de forma automática e gratuita, desta forma você não precisa fazer nada manualmente, nem mesmo a criação do PDF ou envio do arquivo para o e-mail do aluno, deixe tudo à cargo do sistema.

Como validar o certificado dentro do meu site?

Certo, você já entendeu que a melhor maneira de emitir certificados com código de validação é fazê-los a partir do gerarcertificado.com.br, no entanto, você gostaria que quando o portador do documento quiser validar as informações ele faça isso dentro do site de sua empresa, não dentro do site da plataforma de emissão, certo?

Mais uma boa notícia aqui, pois a plataforma também permite habilitar um código de validação externa que funciona da seguinte forma:

1. Você informa a URL de seu site aonde quer inserir o formulário de validação;
2. A plataforma vai lhe entregar um pequeno código HTML e Javascript;
3. Você deve inserir este código recebido na URL que informou (dentro do WordPress ou Wix também é possível facilmente, mesmo sem conhecimento em programação)
4. Pronto, a partir deste ponto, os códigos de validação de seus certificados vão apontar para o seu site.

Gostou das dicas? Esperamos que você tenha compreendido a importância do código de validação em seus certificados.

Até a próxima dica!

Seja em um evento online ou presencial, anotar o nome dos presentes é geralmente uma necessidade para os organizadores, acontece que nem sempre é fácil pensar em que dados são necessários coletar dos participantes, e ainda, em que formato. Neste artigo vamos te apresentar 3 formas de fazer isso.

Dados dos participantes

Os dados a serem coletados de cada participante de seu evento podem ser os mais variados, todos esses dados qualitativos buscam entender em um momento posterior ao evento as características de seu público. Como dados mínimos que recomendamos para um evento podemos destacar:

1. Nome completo
2. Número de um documento oficial (RG, CPF ou CNH, por exemplo)
3. E-mail

Lista de presença no Excel

Se você tem pressa, e em seu computador já estiver instalado o pacote office com o software Excel ou o pacote Libre office com o software Calc, esse é o caminho mais rápido para começar a criar sua lista.

Faça o seguinte:

1. Abra qualquer um dos softwares citados acima;
2. Na primeira coluna e linha digite “Nome completo”;
3. Na segunda coluna da mesma linha digite “Tipo de documento”;
4. Na terceira coluna da mesma linha digite “Documento”;
5. Na quarta coluna da mesma linha digite “e-mail”;
6. Caso seu evento seja presencial, talvez na quinta coluna você deseje coletar a assinatura do participante, então digite “Assinatura”

Preparamos um modelo (arquivo XLSx) com estas colunas já configuradas. Clique aqui para baixar.

Lista de presença no Word

Caso você não tenha familiaridade com planilhas, e em seu computador já estiver instalado o pacote office com o software Word ou o pacote Libre office com o software Writer, esse é o caminho mais rápido para começar a criar sua lista.

Faça o seguinte:

1. Abra qualquer um dos softwares citados acima;
2. Defina a página como paisagem;
   • No Word clique em “Layout de página” > “Configurar página”
   • No Writer clique em “Formatar” > “Estilo da página”
3. Inclua na tela em branco uma tabela contendo ao menos 5 colunas e 20 linhas;
   • No Word clique em “Inserir” > “Tabela”
   • No Writer clique em “Inserir Tabela”
4. Na primeira coluna e linha digite “Nome completo”;
5. Na segunda coluna da mesma linha digite “Tipo de documento”;
6. Na terceira coluna da mesma linha digite “Documento”;
7. Na quarta coluna da mesma linha digite “e-mail”;
8. Caso seu evento seja presencial, talvez na quinta coluna você deseje coletar a assinatura do participante, então digite “Assinatura”

Preparamos um modelo (arquivo DOCx) com estas colunas já configuradas. Clique aqui para baixar.

Utilizando software próprio para gerir sua lista

Os formatos apresentados acima são úteis quando se está com pressa, no entanto eles são manuais e não permitem que os próprios participantes preencham seus nomes através de um link, por exemplo, não há uma forma simples de contagem de frequência para eventos que ocorrem por vários dias, entre outros detalhes que talvez você precise.

A boa notícia é que você não precisa usar nenhuma planilha Excel nem mesmo tabelas no Word, você pode simplesmente criar uma conta gratuita no serviço listapresenca.com.br e criar uma lista dinâmica em poucos passos.

Esta ferramenta vai proporcionar, além de outras coisas:

• Ter várias listas de nomes (participantes, palestrantes, entre outras)
• Saber quantas pessoas vão ao evento com antecedência
• Controlar a presença para cada dia do evento
• Solicitar dados aos participantes que confirmarem presença
• Emitir certificados rapidamente ao final do evento

Tudo isso em um painel intuitivo que vai te ajudar antes, durante e após o evento.

Ficou curioso(a)? Saiba mais lendo nosso artigo explicativo sobre como começar a criar sua lista clicando aqui.

Esperamos que estas dicas tenham sido úteis.

Até a próxima!

Você está preparando um curso lindo e o ministrando de forma primorosa, o conteúdo foi muito planejado e os alunos estão amando participar e adquirir novos conhecimentos. Nada mais justo que ao final do curso você forneça certificados de participação que vão fechar com chave de ouro esse momento. Nessa hora bate a dúvida: como criar um certificado personalizado para minha empresa?

É importante saber que um certificado de participação não tem validade apenas para quem fez o curso, sua empresa também se beneficia dele. Sabia mais em nosso artigo sobre esse tema.

Uma vez entendendo a importância do certificado e sabendo que ele também pode ser uma porta de entrada para sua marca, é inevitável pensar que ele deve ser chamativo, então vamos te dar algumas dicas para criar essa arte personalizada.

Buscando inspiração

As vezes a primeira coisa que precisamos são referências, um local para visualizar como é o modelo visual de outras empresas e assim pensarmos em algum modelo que faça sentido para o seu negócio ou curso. Tenha sempre em mente as cores de sua empresa claro, mas a busca por modelos de disposição de informações é muito útil.

Para esses casos você pode buscar por “modelo de certificado de reconhecimento” no Pinterest ou no Google imagens, por exemplo, e então em poucos minutos você encontra um ou mais que vão lhe agradar.

Criando a imagem de seu modelo

Uma vez que você tenha decidido como será o seu certificado personalizado é hora de colocar a mão na massa em algum programa de edição de imagem, pois, seja em qual software você optar por criar os certificados de seu curso, no Word ou no gerador de certificado na internet, você precisará desta imagem (.jpg) de fundo de seu certificado, o qual deve prever, no mínimo, um espaço para que o nome do aluno/participante seja preenchido posteriormente.

Para exemplificar, imagine que a imagem abaixo seja o certificado final que você queira gerar:

Para este caso então, a imagem que você precisará desenvolver, não deve conter o nome do aluno, pois o mesmo será inserido na hora da emissão de cada um deles, para cada um dos alunos. O resultado final de sua imagem seria como o abaixo:

E se você estiver utilizando um sistema profissional de emissão de certificados, como por exemplo o gerarcertificado.com.br, você poderá criar modelos ainda mais genéricos que possibilitarão que os mesmos sejam utilizados por diversos cursos e evitará retrabalho a cada turma finalizada. No exemplo abaixo todo o texto do “miolo” do certificado personalizado é criado pela ferramenta de forma muito fácil.

Agora que você entendeu o que precisa desenvolver, é hora de começar utilizando um editor de imagem, seja um aplicativo que você pode instalar em seu computador como o gratuito GIMP, ou criando uma conta no editor online Canva, por exemplo.

Tamanhos do arquivo

Antes de começar a desenvolver sua arte, atente para que um certificado geralmente é criado em formato A4, ou seja, se seu certificado personalizado será emitido no formato paisagem (deitado) isso representará uma imagem (.jpg) com 3508px de largura por 2480px de altura e para o formato retrato (em pé) uma imagem de 2480px de largura por 3508px de altura, no final sua imagem terá um determinado tamanho em KB após o download da imagem pronta.

Atente para que se o tamanho em KB ficar acima de 250, por exemplo, com o decorrer do tempo, se você armazenar todos os certificados de cada aluno em seu computador, estes arquivos começarão a tomar parte considerável de seu disco rígido, utilizando um espaço que não é necessário, isso porque essa imagem pode ser redimensionada para ocupar menos espaço.

Por exemplo, se você utilizar o gerador de certificados online, ele vai sugerir que utilize em seus modelos de certificados personalizados uma imagem de 1811x1299px (paisagem) ou 1299x1811px (retrato) e que não tenha mais de 250KB, desta forma você ainda mantém a qualidade do arquivo PDF final e contribui para a sustentabilidade do processo.

Utilizando a imagem final

Agora que você finalizou a arte e já tem seu arquivo .jpg em mãos, está na hora de criar os certificados.

No Word você pode criar um documento em A4, em formato retrato ou paisagem (a depender de sua imagem), incluir a imagem como background e depois digitar os nomes de cada aluno e informações do curso se necessário. Esse é um processo manual e demorado, que não vai dar a possibilidade de validação futura e nem mesmo possibilitar o envio automático, mas que felizmente para tudo isso há uma solução profissional.

Acesse o site gerarcertificado.com.br e crie sua conta gratuitamente, depois de ativar a conta e efetuar o login você já será direcionado para o passo 1, aonde poderá enviar sua imagem personalizada.

Após o envio aguarde a abertura do modelo para indicar os textos personalizáveis e a posição em que o nome do aluno será impresso no documento final. A depender de seu modelo você pode utilizar, mesmo com uma conta gratuita, outras variáveis como título da palestra ou curso, nome do professor, instrutor ou palestrante, data e local da realização do evento/curso e carga horária.

Após realizar todos os ajustes salve seu modelo e siga para as próximas etapas. Deixe a ferramenta te guiar.

Caso este artigo não tenha lhe ajudado muito, a Matiê presta o serviço de criação de modelos personalizados para uso exclusivo em nossa plataforma. Este serviço pode ser contratado por usuários do serviço de geração de certificados, a qual é apresentada mais em detalhes no vídeo abaixo.

Esperamos que estas dicas tenham te ajudado!

Até a próxima dica!